安康市文化和旅游广电局公务用车管理制度(试行)

时间:2019年05月31日17时40分 作者:政办科

安康市文化和旅游广电局公务用车管理制度(试行)

 

为进一步加强和规范局机关公务用车管理,提高效率、节约开支,结合我局实际,特制定本制度。

本制度所称公务用车,是指局机关用于保障公务活动的机动车辆,包括长租车辆和公车服务中心租赁车辆。

一、车辆管理

公务用车由政办科实行集中管理、统一调度。长租车辆有关证照和手续实行专人保管,非工作时间车辆应停放在指定停车场,严禁公务车辆在私人住宅区等其他场所过夜。除正常公务接待、执法检查之外,派出车辆不得停放和绕行至商场、酒店、景区景点及娱乐场所。

二、调度使用

(一)车辆调度。优先使用长租车辆,实行先急后缓、先远后近、先村后城,在长租车辆无法保证调剂时,按照《安康市市级机关公务出行用车保障实施方案》租用公车服务中心车辆。  

(二)车辆外派。根据《安康市公务用车使用管理办法》(安车改办发〔201525 )文件规定,以下情况可以使用公务用车(以中心城区160平方公里为界限,北至现状110KV高压线以北区域,包括关庙镇的柑树、田沟、周家台、金星、徐家岭、西湾等村;南至香溪洞主景区南缘;西到现状机场以西,至花园乡冉家河、及月河口、吉河口处;向东包括张滩镇、关庙镇、火车东站、现状110KV330KV 高压线东侧以及大树岭村、牛岭村、姚河村、红侠村等)。

1. 中心城区 160 平方公里范围内的公务出行

  ①由市委、市政府召开的办公会议、组织的集体项目视察、工作检查,由市人大、市政协集中组织的代表(委员)视察。

  ②用于应急、抢险、救灾、防汛、处理突发事件,可租用越野车。

  ③用于部门集中统一组织的集体性公务活动。

  ④中省市统一组织的工作检查及相关活动。

  ⑤用于接待外宾、外省、外市考察调研等公务活动。

  2. 中心城区 160 平方公里范围外的公务出行:

  ①由市委、市政府召开的办公会议、组织的集体项目视察、工作检查、调研活动,由市人大、市政协集中组织的代表(委员)视察。

  ②用于应急、抢险、救灾、防汛、处理突发事件,可租用越野车。

  ③中省市统一组织的工作检查及相关活动。

  ④用于接待外宾、外省、外市考察调研等公务活动。

  ⑤市级领导组织带队的集体公务活动。

  ⑥由单位领导带队的统一组织的集体活动(3人以上)。

  ⑦跨区域紧急公务、临时通知参会等公共交通不能满足或费用过高的公务活动。

  除满足以上7项条件外,单辆公务用车载客量最低还需达到:小轿车3 人,商务车5 人,中巴车实际座位数的50%

(三)用车程序。

1. 申请。用车人至少提前半天提出申请,填写《机关公务出行用车审批单》,注明出车事由、用车时间、目的地、乘车人数,并经用车人科室的分管局领导签字后,交政办科安排派车(用车审批单为一式两联,一联由政办科留存备案,一联由用车人随车携带备查并用作报销凭证)。因公务紧急或特殊原因,未能办理派车审批手续的,派车前经分管局领导同意后,可以派车,用车人须在用车结束1个工作日内,补齐审批手续。

2. 调度。根据用车申请,由政办科审核后从长租车辆中进行调配,在长租用车无法保证的情况下,联系安排公车服务中心车辆并登记备案。用车人若取消预约临时租车订单,须提前1小时,告知政办科退订。

  3. 出车。驾驶员未经批准,不得擅自出车。用车人要严格按照审批单用车,不得擅自变更。在车辆使用过程中如遇紧急情况,需要变更目的地和使用时间的,用车人必须及时告知政办科,以便调整调度车辆。

  4. 还车。驾驶员在完成出车任务后,必须及时返回,将长租车辆停放在指定停车场,并向政办科负责同志报告。租用车辆返回后,由租车人在政办科履行租车销号手续。

三、驾驶安全

(一)驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从统一安排。按时出车,按时收车。如需请假,要严格履行请销假手续。

  (二)驾驶员要认真钻研业务,严格遵守道路交通法规,服从交警指挥,严禁违反交通法规(闯红灯、违章停靠、超速行驶、酒后驾车),其违法违规责任全部由驾驶员个人承担。

(三)驾驶员要做好车辆养护,保持良好运行状态,确保安全用车。

四、车辆维修

  (一)坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

  (二)政办科要加强对长租车辆的管理,按时组织年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用状况检查,控制支出,节约开支。

(三)长租车辆需维修或配置配件时,驾驶员必须经书面申请并获批准,到定点厂家维修。维修完成后,严格按财务制度规定及时履行报销手续。特殊情况经请示局分管领导同意,可先修理后补办相关手续。

  (四)未经领导批准擅自进行修车、购置零配件在非指定的厂家修车,其费用不予报销。

五、费用核销

(一)长租车辆加油由用车人使用公务卡支付,与路桥费、泊车费、差旅费一并报销。临时租用车辆费用按照市公车办有关规定核销。

  (二)不符合公务用车保障范围的公务出行,由出行人自行选择交通工具。在城区160平方公里范围内的,相关费用由车补保障,不再另行核销;在城区160平方公里范围外的,按照差旅费相关管理办法进行核销。

  六、纪律要求

  (一)不得以任何理由,在补贴区域内违规使用公务用车。

  (二)公务车辆不得用于上下班接送、参加私人聚会、婚丧嫁娶等非公务活动,不得搭乘家属、亲友等非公务人员。

(三)用车人员和驾驶员要主动配合,做好衔接,严格按照《用车审批单》上的行程合理规范用车。

本办法自印发之日起实行,执行中如遇有关问题,请及时向政办科反馈。

 

附件:88.附件:机关公务出行用车审批单.doc

 

安康市文化和旅游广电局                                              2019年5月31日印发

版权所有:安康市文化和旅游广电局 地址:安康市汉滨区育才路113号 邮编:725000
电话:0915-3358100 邮箱:ankangguangdian@163.com
备案编号:陕ICP备19009470号-2 网站标识码:6109000024

陕公网安备 61090202000071号